需求分析活動(dòng)就是一個(gè)和客戶(hù)交流，正確引導客戶(hù)將自己的實(shí)際需求用較為適當的技術(shù)語(yǔ)言進(jìn)行表達(或者由相關(guān)技術(shù)人員幫助表達)以明確項目目的的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程中也同時(shí)包含對要建立的網(wǎng)站的基本功能和模塊的確立和策劃活動(dòng)。所以項目小組每個(gè)成員、客戶(hù)甚至是開(kāi)發(fā)方的部門(mén)經(jīng)理(根據項目大小而定)的參與是必要的。而項目的管理者在需求分析中的職責有如下幾個(gè)方面:



①負責組織相關(guān)開(kāi)發(fā)人員與用戶(hù)一起進(jìn)行需求分析。

②組織美術(shù)和技術(shù)骨干代表或者全部成員(與用戶(hù)討論)編寫(xiě)《網(wǎng)站功能描述書(shū)(初稿》》文檔。

③組織相關(guān)人員對《網(wǎng)站功能描述書(shū)(初稿》進(jìn)行反復討論和修改，確定《網(wǎng)站功能描述書(shū)》正式文檔。

④如果用戶(hù)有這方面的能力或者用戶(hù)提出要求，項目管理者也可以指派項目成員參與，而由用戶(hù)編寫(xiě)和確定《網(wǎng)站功能描述書(shū)》文檔。

⑤如果項目比較大的話(huà)，最好能夠有部門(mén)經(jīng)理或者他授權的人員參與到《網(wǎng)站功能描述書(shū)》的確定過(guò)程中來(lái)。

在整個(gè)網(wǎng)站制作需求分析的過(guò)程中，按照一定規范的編寫(xiě)需求分析的相關(guān)文檔不但可以幫助項目成員將需求分析結果更加明確化，也為以后開(kāi)發(fā)過(guò)程中做到了現實(shí)文本形式的備忘，并且為將來(lái)的開(kāi)發(fā)項目提供有益的借鑒和模范，成為公司在項目開(kāi)發(fā)中積累的符合自身特點(diǎn)的經(jīng)驗財富。需求分析中需要編寫(xiě)的文檔主要是《網(wǎng)站功能描述書(shū)》，它基本上是整個(gè)需求分析活動(dòng)的結果性文檔，也是開(kāi)發(fā)工程中項目成員主要可供參考的文檔。為了更加清楚地描述《網(wǎng)站功能描述書(shū)》往往還需要編寫(xiě)《用戶(hù)調查報告》和《市場(chǎng)調研報告》文檔來(lái)輔助說(shuō)明。各種文檔有一定的規范和固定格式，以便增加其可閱讀性和方便閱讀者快速理解文檔內容。