公司網(wǎng)站制作保障數字檔案室建設的關(guān)鍵措施
日期 : 2021-02-26 23:20:54
保障數字檔案室建設的關(guān)鍵措施。企業(yè)主要領(lǐng)導人員和管理人員對數字檔案室建設工作的認識直接決定著(zhù)數字檔案室工作建設的效率和質(zhì)量。只有企業(yè)管理人員充分認識到數字檔案室建設工作的關(guān)鍵作用，才能夠有利于后期設備管理以及相關(guān)措施的資金投入，在此基礎上才能夠提高數字檔案室工作人才隊伍的綜合素質(zhì)水平?？傊?，單純依靠企業(yè)的檔案管理部門(mén)實(shí)現數字檔案室的高質(zhì)量建設是難以實(shí)現的，必須要依靠企業(yè)領(lǐng)導人員和管理人員的支持和保證，將數字檔案室建設工作納入到企業(yè)信息化建設工作中，實(shí)現檔案管理和企業(yè)管理工作效率的全面提高。
構建科學(xué)、集約有效的企業(yè)檔案管理工作模式是企業(yè)實(shí)現數字檔案室高質(zhì)量發(fā)展的核心內容。需要注意的是，集約化的檔案管理工作并不是簡(jiǎn)單地把不同檔案資料放置在固定的位置中，而是要以不同檔案類(lèi)型特點(diǎn)為核心對企業(yè)的檔案資料進(jìn)行搜集、整理和分析，集約化的檔案管理工作是實(shí)現企業(yè)組織科學(xué)化管理的重要途徑之一。比如，企業(yè)在信息化數字檔案室的建設中可以將不同部門(mén)的管理人員和企業(yè)檔案管理人員綜合在一起，從而提升企業(yè)檔案管理工作的精細化水平。
任何管理工作都必須要建立在科學(xué)完善的制度基礎上，數字檔案室建設工作同樣如此，只有科學(xué)完善的企業(yè)檔案信息管理制度才能夠為企業(yè)的檔案管理工作提供重要的制度保證。比如，針對不同類(lèi)型的檔案資料進(jìn)行搜集、整理、歸檔和分析利用，對檔案資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行鑒定和統計。對于確定沒(méi)有使用價(jià)值和登記錯誤的檔案資料進(jìn)行及時(shí)銷(xiāo)毀，與此同時(shí)，還需要針對企業(yè)的實(shí)際情況建立針對數字檔案室建設的細則。比如，在數字檔案室建設啟動(dòng)中需要以實(shí)際情況為基礎制定《數字化檔案建設方案》，明確企業(yè)數字化檔案建設工作的核心標準和規定；在企業(yè)數字化檔案掃描過(guò)程中可以建立《檔案資料系統錄入規則》；在企業(yè)檔案資料利用過(guò)程中可以建立《檔案資料查詢(xún)分析系統規范》等，總之企業(yè)數字檔案室的建設要想實(shí)現全過(guò)程的高效管理就必須要建立科學(xué)完善的制度保證。
企業(yè)的人力資源素質(zhì)能力和水平直接決定企業(yè)數字檔案室建設的效率和質(zhì)量，更決定著(zhù)數字檔案室建設發(fā)展的最終高度，對此首先要轉變企業(yè)檔案管理工作人員的基本觀(guān)念，引導其充分認識到企業(yè)數字檔案室建設的重要意義，鼓勵檔案管理人員不斷加強自主學(xué)習，掌握牢固的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識，積極學(xué)習先進(jìn)的信息技術(shù)知識。鼓勵企業(yè)檔案管理人員到相關(guān)單位進(jìn)行交流和學(xué)習，比如到管理工作先進(jìn)的企業(yè)借鑒并學(xué)習數字化檔案管理工作經(jīng)驗，聘高校專(zhuān)家進(jìn)行定期培訓和講座，促進(jìn)企業(yè)數字檔案管理工作者能力和素質(zhì)的全面提高。
構建科學(xué)、集約有效的企業(yè)檔案管理工作模式是企業(yè)實(shí)現數字檔案室高質(zhì)量發(fā)展的核心內容。需要注意的是，集約化的檔案管理工作并不是簡(jiǎn)單地把不同檔案資料放置在固定的位置中，而是要以不同檔案類(lèi)型特點(diǎn)為核心對企業(yè)的檔案資料進(jìn)行搜集、整理和分析，集約化的檔案管理工作是實(shí)現企業(yè)組織科學(xué)化管理的重要途徑之一。比如，企業(yè)在信息化數字檔案室的建設中可以將不同部門(mén)的管理人員和企業(yè)檔案管理人員綜合在一起，從而提升企業(yè)檔案管理工作的精細化水平。
任何管理工作都必須要建立在科學(xué)完善的制度基礎上，數字檔案室建設工作同樣如此，只有科學(xué)完善的企業(yè)檔案信息管理制度才能夠為企業(yè)的檔案管理工作提供重要的制度保證。比如，針對不同類(lèi)型的檔案資料進(jìn)行搜集、整理、歸檔和分析利用，對檔案資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行鑒定和統計。對于確定沒(méi)有使用價(jià)值和登記錯誤的檔案資料進(jìn)行及時(shí)銷(xiāo)毀，與此同時(shí)，還需要針對企業(yè)的實(shí)際情況建立針對數字檔案室建設的細則。比如，在數字檔案室建設啟動(dòng)中需要以實(shí)際情況為基礎制定《數字化檔案建設方案》，明確企業(yè)數字化檔案建設工作的核心標準和規定；在企業(yè)數字化檔案掃描過(guò)程中可以建立《檔案資料系統錄入規則》；在企業(yè)檔案資料利用過(guò)程中可以建立《檔案資料查詢(xún)分析系統規范》等，總之企業(yè)數字檔案室的建設要想實(shí)現全過(guò)程的高效管理就必須要建立科學(xué)完善的制度保證。
企業(yè)的人力資源素質(zhì)能力和水平直接決定企業(yè)數字檔案室建設的效率和質(zhì)量，更決定著(zhù)數字檔案室建設發(fā)展的最終高度，對此首先要轉變企業(yè)檔案管理工作人員的基本觀(guān)念，引導其充分認識到企業(yè)數字檔案室建設的重要意義，鼓勵檔案管理人員不斷加強自主學(xué)習，掌握牢固的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識，積極學(xué)習先進(jìn)的信息技術(shù)知識。鼓勵企業(yè)檔案管理人員到相關(guān)單位進(jìn)行交流和學(xué)習，比如到管理工作先進(jìn)的企業(yè)借鑒并學(xué)習數字化檔案管理工作經(jīng)驗，聘高校專(zhuān)家進(jìn)行定期培訓和講座，促進(jìn)企業(yè)數字檔案管理工作者能力和素質(zhì)的全面提高。
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