信息組織是指用科學(xué)的方法，將處于無(wú)序狀態(tài)的信息，按照-一定的原則和方法，使其成為有序狀態(tài)的過(guò)程，也稱(chēng)為信息序化或信息整序。
信息組織邏輯定義了網(wǎng)站信息分類(lèi)項的共同特征，從而影響到網(wǎng)站內容的邏輯分組。
信息組織邏輯分為精確和模糊兩大類(lèi)。在目前的網(wǎng)絡(luò )信息的組織活動(dòng)中，分類(lèi)組織法、主題組織法等傳統的文獻信息組織方法仍被沿用并得到一定的發(fā)展。
1.分類(lèi)組織法
分類(lèi)是根據對象的屬性或特征，將對象集合成類(lèi)，并按照其相互關(guān)系予以系統組織。分類(lèi)是人類(lèi)認識事物，區分事物、組織事物的基本方法。目前用分 類(lèi)方法組織網(wǎng)絡(luò )信息主要有兩種方式:一是采用自創(chuàng )的分類(lèi)體系，二是采用傳統的分類(lèi)法。傳統分類(lèi)組織法的優(yōu)勢是:
①以學(xué)科分類(lèi)限定檢索范圍，可以提高檢準率。
②其等級結構可以提供檢索詞的上下文，方便用戶(hù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)，當檢索目的不明確或檢索詞不確定時(shí)，分類(lèi)瀏覽方式效率更高。
③以知識分類(lèi)為基礎，以符號為標識，可作為不同語(yǔ)言之間的轉換中介。
④非文本信息在網(wǎng)絡(luò )信息資源中所占的比例日漸增大，其內容特征難以用文字表達，分類(lèi)組織法的聚類(lèi)功能及號碼標識為之提供了一條解決途徑。
2.主題組織法
主題法是指以文獻中論及的事物或概念為標引對象，直接用語(yǔ)詞做這種對象的標識，按字順序列組織文獻，并用參照系統顯示概念之間相互關(guān)系的-種索引方法或文獻處理方法。以主題法在網(wǎng)絡(luò )信息組織中的使用主要表現為兩種形式:一是使用現有詞表，二是關(guān)鍵詞法。
3.分類(lèi)主題一體化
所謂分類(lèi)主題一體化，是指分類(lèi)系統與主題系統實(shí)現完全兼容，既能充分發(fā)揮各自特有的功能，又能互相配合，發(fā)揮最佳的整體效應。
4.其他信息組織法
(1)地點(diǎn)(Location)
對于與不同地理位置有關(guān)的信息，選擇地點(diǎn)來(lái)組織架構是最自然不過(guò)的了。例如:“新浪天氣預報頻道的頁(yè)面(見(jiàn)圖5-11)就使用了位置順序法。
(2)字母順序(Alphabet)
數字順序或者兩者的結合來(lái)組織信息。它適用大規模信息的組織。如字典、書(shū)目或電話(huà)黃頁(yè)等。
(3)時(shí)間(Time)對那些具有固定周期的事件。例如各種會(huì )議，以時(shí)間作為組織原則十分適用。
時(shí)間組織法還用于限會(huì )、博物館、歷史紀承、企業(yè)年度記錄等場(chǎng)合。
(4)層次(Hierarchy)
這種模式是按照重要性從小到大、從便宜到昂貴、從不重要到重要來(lái)組織項目的。在打算為某些信息賦予價(jià)值或意義，或者打算利用它來(lái)研究某一產(chǎn)業(yè)或公司時(shí)，可以使用這種模式?？筛鶕鞔?、重要性、屬性和來(lái)源等因素將事物分層排列。
(5)合成方案
網(wǎng)站制作合成方案即以上幾種形式的混合，分開(kāi)展示在頁(yè)面上。依照不同組織方法的比較，可以了解到更多的信息。
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