檔案館是國家檔案資源的集中保管場(chǎng)所、檔案事業(yè)的專(zhuān)門(mén)管理機構以及科學(xué)文化機構，具有保存檔案、傳承歷史的職責。第一，檔案館是集中統一保管檔案的中心，政府網(wǎng)頁(yè)經(jīng)過(guò)采集和歸檔之后即成為網(wǎng)頁(yè)檔案，理應交由檔案館集中統一保管。第二，檔案館作為管理檔案并提供利用的專(zhuān)門(mén)機構，從實(shí)踐角度，已然積累了大量開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作的經(jīng)驗和方法；從理論角度，檔案工作自身完備的理論體系和研究經(jīng)驗也能為網(wǎng)頁(yè)歸檔項目的發(fā)展所借鑒。第三，檔案館的重要職責之一就是“為黨管檔”，長(cháng)期以來(lái)與黨和政府保持著(zhù)良好的交流與協(xié)助關(guān)系，因而由檔案館主導政府網(wǎng)頁(yè)歸檔工作能夠較為方便地取得政府機構的信任和支持，保證項目高效推進(jìn)。
此外，國外由檔案館主導的政府網(wǎng)頁(yè)歸檔項目的成功，也為檔案館確立在這項工作中的主導地位提供了實(shí)踐支持。英國政府網(wǎng)站檔案館（UKGWA）與加拿大網(wǎng)頁(yè)檔案館（GCWA）是較為成熟的、有代表性的政府網(wǎng)頁(yè)歸檔項目。UKGWA項目由TNA于2003年9月創(chuàng )建，盡管由于數據量的不斷增加，該項目的網(wǎng)頁(yè)收集與開(kāi)發(fā)模式由2016年之前的TNA自主管理模式轉變?yōu)楹献鞴步Ｊ?，但TNA始終在該項目中發(fā)揮著(zhù)主導作用。2004年4月22加拿大國家圖書(shū)檔案館法案頒布，該法案授予LAC采集網(wǎng)頁(yè)資源的權利?；诜傻谋Ｕ?，LAC的電子資源采集項目成為加拿大的電子資源呈繳項目。值得注意的是，當前，大數據已成為國家基礎性戰略資源，全國各地先后成立了數據管理部門(mén)專(zhuān)門(mén)開(kāi)展大數據收集和研究。因此，需明確長(cháng)期以來(lái)承擔政務(wù)信息管理職責的傳統檔案部門(mén)與這些新興的數據管理部門(mén)各自的職能定位及兩者之間的職能關(guān)系，并積極創(chuàng )造機會(huì )加強協(xié)作，集二者之長(cháng)，以求實(shí)現效益最大化。為此，應建立適宜的溝通協(xié)商機制，不斷提高檔案部門(mén)與大數據管理部門(mén)的交流和溝通效率，從而加強職責分工和工作協(xié)同。
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