具體來(lái)看，黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔應實(shí)現以下幾個(gè)方面的目標：首先，應確保網(wǎng)頁(yè)電子文件的真實(shí)性，也就是要讓電子文件的發(fā)布機構與接收機構應形成比較準確的匹配關(guān)系，所標注的電子文件生成時(shí)間應與該文件原本的形成時(shí)間一致；其次，應確保網(wǎng)頁(yè)電子文件的可靠性，也就是說(shuō)黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件內容必須是真實(shí)可信的；再次，應確保網(wǎng)頁(yè)電子文件的完整性，也就是說(shuō)黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件必須是完整的、不被篡改、結構系統的；最后，還應確保網(wǎng)頁(yè)電子文件的可用性，也就是說(shuō)黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件應可以被查找、檢索和利用。
構建黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理的標準體系，必須重視重要網(wǎng)頁(yè)電子文件所具有的憑證及情報作用，從這兩種作用出發(fā)，以現有的電子文件標準為基礎，結合重要網(wǎng)頁(yè)電子文件的特點(diǎn)與功能需求，制定涵蓋重要網(wǎng)頁(yè)電子文件從生成、歸檔和利用整個(gè)過(guò)程的標準體系。具體來(lái)看，重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理標準體系應包含格式、采集、元數據、保存結構、云存儲、保管期限、數據交換、利用方式等方面的標準，以確保重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理的整個(gè)過(guò)程都有法可依、有理可據，以推動(dòng)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理的有序化、標準化和規范化。在制定這些標準的過(guò)程中，應盡確保重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理標準具有前瞻性、先進(jìn)性和國際性等特征，在黨政機關(guān)各部門(mén)統一推行該標準，避免在重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理的過(guò)程中出現“信息孤島”、資源浪費的問(wèn)題，以促進(jìn)網(wǎng)頁(yè)電子文件資源的共建共享[4]。
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