檔案網(wǎng)站信息資源建設要有以用戶(hù)為中心。從網(wǎng)站外觀(guān)設計來(lái)看,其呈現出的信息資源應有藝術(shù)性,要運用多媒體技術(shù),無(wú)論字體、色彩還是視聽(tīng)感覺(jué)都要能第一時(shí)間吸引用戶(hù)。從網(wǎng)站功能來(lái)看,要能體現較強的交互性,可快速了解用戶(hù)利用需求并做出反應,為用戶(hù)提供個(gè)性化檔案信息服務(wù),增強用戶(hù)的參與感、成就感。功能體現與外觀(guān)設計相融洽,意味著(zhù)檔案網(wǎng)站信息資源的分類(lèi)、布局要科學(xué),并以藝術(shù)形式呈現,使檔案網(wǎng)站不僅能發(fā)揮其信息資源服務(wù)的優(yōu)勢,還能在信息資源展現上引人入勝,這樣可以促使用戶(hù)無(wú)論有無(wú)目的或目的如何,都樂(lè )于在網(wǎng)站上瀏覽、查閱。
首先,內容優(yōu)化要尊重檔案的客觀(guān)性和系統性,不能違背檔案自身原始記錄的本質(zhì)屬性,以及打亂檔案之間的內在聯(lián)系,檔案網(wǎng)站信息資源的獨特性正在于此。檔案網(wǎng)站信息資源不同于一般網(wǎng)站的信息,而是源于檔案機構的帶有一定專(zhuān)業(yè)性的信息,檔案形成過(guò)程是客觀(guān)的、系統的,檔案全宗就是一個(gè)立檔單位所形成的一系列各種類(lèi)型的全部檔案,本身帶有很強的客觀(guān)性和系統性,優(yōu)化檔案信息資源必須尊重檔案的這種特性。其次,內容優(yōu)化要遵守目的性和方便性的原則。檔案網(wǎng)站信息資源建設應堅持以用戶(hù)需求為中心,多了解用戶(hù)的閱讀習慣和獵奇心理,多開(kāi)發(fā)特色資源,便于用戶(hù)查閱,從而解決檔案網(wǎng)站信息資源質(zhì)量問(wèn)題,提高用戶(hù)的滿(mǎn)意度。此外,內容優(yōu)化還要遵守熱點(diǎn)與動(dòng)態(tài)性原則。熱點(diǎn)原則指檔案網(wǎng)站發(fā)布的信息資源要緊跟時(shí)代,追蹤社會(huì )熱點(diǎn)問(wèn)題,深入挖掘與其相關(guān)的館藏檔案信息內容。動(dòng)態(tài)性原則指檔案網(wǎng)站信息資源不能一成不變,其內容要緊跟形勢和用戶(hù)需求,不斷補充更新。
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