高校檔案相關(guān)人員要找準定位同時(shí)要了解檔案的重要性和建設檔案網(wǎng)站的必然性。如今檔案信息化建設快速發(fā)展, 建立檔案網(wǎng)站, 改進(jìn)檔案服務(wù)方法就更加有必要。檔案網(wǎng)站是檔案服務(wù)與溝通的平臺, 通過(guò)網(wǎng)站宣傳和展示自己。
檔案信息網(wǎng)站建設要強化服務(wù)功能, 就必須統一規劃、合理安排。其中包含硬件、軟件配置, 平時(shí)的管理和維護, 相關(guān)工作者的培訓及軟硬件升級等。檔案信息網(wǎng)站不能孤立存在, 在同圖書(shū)館等情報信息服務(wù)部門(mén)、檔案的產(chǎn)生與形成與業(yè)務(wù)部門(mén)緊緊相連, 讓檔案網(wǎng)站的建設進(jìn)入國家信息資源整體的規劃和建設當中, 這樣才能實(shí)現它的服務(wù)功能。
檔案信息網(wǎng)站的建立, 重在應用。在技術(shù)上, 要充分考慮技術(shù)的先進(jìn)性、科學(xué)性和實(shí)用性。在配備設備的過(guò)程中, 要充足考慮軟、硬件使用的安全性、穩定性、兼容性。在檔案管理人員配備上, 要既懂得檔案管理知識又懂得計算機技術(shù)的復合型人才。要提高檔案管理人員的素質(zhì), 使其具有充足的專(zhuān)業(yè)知識技能, 具有堅實(shí)的提供信息服務(wù)的能力。檔案網(wǎng)站的設計上, 要體現高校檔案網(wǎng)站有別與一般網(wǎng)站的特點(diǎn), 要有文化性。其次, 網(wǎng)頁(yè)內欄目的設置要考慮其服務(wù)功能, 要簡(jiǎn)潔合理, 要體現實(shí)用性;要建立科學(xué)合理的檔案信息數據庫體系, 要根據不同要求, 設置不同的使用權限;要設置相關(guān)檔案信息資源導航鏈接, 實(shí)現各高校、國內外檔案信息網(wǎng)站以及圖書(shū)情報等信息部門(mén)的網(wǎng)絡(luò )導航和鏈接。
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